サークルカット作成ルール
下記リンクよりサークルカットテンプレートをダウンロードしてご利用ください。
サークルカットテンプレートダウンロードリンク
※zipファイル内に１スペース用と２スペース用二つのファイルが入っています、希望スペース数に応じてご利用ください。
＜カラーモード＞
グレースケール又はRGB
※RGB（カラー可）カットでもパンフレット上はグレースケールへ変換し掲載されます。
＜画像解像度＞ 600dpi
＜保存形式＞ PNG形式
※ファイル名は半角英数で「サークル名_代表者PN.png」
（例）circlename_penname.png
＜注意事項＞
・テンプレートサイズをそのまま使用してください。
・解像度を変更しないで使用してください。
・テンプレートを一番上にした状態で統合して保存してください。
・アルファチャンネルは含めずに保存してください。
・サークルカットの容量は10MB以内にお願いします。
・申し込みジャンルや内容（作品・カップリング）と異なる情報が掲載しない様にお願いします。
・商標登録物（ブランドマーク／アニメ・マンガなどのタイトルロゴ）や、わいせつと判断されるような内容のカットは再提出をお願いする場合が御座います。
・サークルカットはパンフレットの作成及び、イベント運営に必要な場合に限り使用します、著作権はサークルに帰属します。
サークル募集
11月17日から受付を再開しました！
サークル応募方法
会場拡張の要否を判断するため、サークル二次募集の仮受付を行います。
受付期間は 11月30日までです。
下記フォームに必要事項をご記入の上ご応募ください。
正式に二次募集が開始される際にご登録頂いたアドレス宛に案内をお送りいたします。
サークルカットの提出は１２月３１日を締め切りとします、期限内は変更可能です。
サークル参加費用
１スペース（５０００円）、机半卓(横幅90cm×縦幅60cm)、椅子１脚、出展者通行証２枚
２スペース（１００００円）、机１卓(横幅180cm×縦幅60cm)、椅子２脚、出展者通行証４枚
追加椅子１脚（５００円）、１スペースにつき、１脚までとさせて頂きます。
サークル参加資格
宇宙戦艦ヤマトに関連する同人誌・メディア・グッズなどの頒布予定があること。
同サークルで他のジャンルの取り扱いがあってもかまいません。
サークル代表者は、18才以上であること。
成人向け作品の取り扱いがあるときは、サークル参加者全員が18才以上であること。
取扱品について
イベントで取り扱うサークルの頒布物・配布物・展示物については、サークルの責任で取り扱ってください。
ご不明な点ございましたら、事前にヤマケット準備会までお問い合わせください。
イベント当日にお取り扱い出来ないこともございますので、お気を付けてください。
取り扱い禁止物
著しく知的財産権を侵害する物および版権に抵触する物（公式のイラストの複写など）。
AI技術を利用して作成したイラストを使用した物（AI作品）。
薬事法・食品衛生法に接触する物。
包装紙を変更した既製品の頒布は可能。
食品業者が衛生的な環境で製造・梱包・密封したアルコール以外の物。
当イベントの趣旨に反する物。法人が発行・制作した物、法人主催イベントの入場券、古物など。
その他、スタッフが禁止する物。
見本誌の提出
イベント当日、取り扱う全ての物の見本の提出をお願い致します。
グッズなどにつきましては、イベント当日にスタッフが撮影を行い記録に残します。
詳細はサークル案内に記載致しますので、サークル案内の指示に従ってください。
提出した見本誌の返却は行いませんので、予めご了承ください。
ヤマケット内で頒布・配布される同人誌・グッズに関し、「ヤマケット」はイベント当日のみの主催者責任を負うものであり、後に（他の同人イベント・ネットなどによる頒布で）問題が起きた場合は一切感知しません。
各サークルの責任に置いて対応してください。
見本誌はイベント終了後、３年間保存して、その後廃棄します。
応募の注意
隣接配置を希望するときは、応募フォームの備考欄に隣接したいサークル名を記入してください。
【隣接希望の条件】
（１）隣接したいサークル同士の同意であること。隣接したい両サークルの隣接希望がありませんと隣接配置はいたしません。
（２）ジャンル・配布対象（一般向け・成人向け）が同じであること。
記載例 隣接希望：隣接したいサークル名
ヤマケットからの連絡は、メールでご連絡致します。
メールで連絡が取れないときは、電話にてご連絡致します。
お申込み後、「自動確認通知」がメールにて発送されます。
登録内容に誤り等がありましたら、メールにてご連絡ください。
お申込み内容に不備がない限り、先着順に当選とさせて頂きます。
イベント詳細については、募集終了後に「サークル出展参加案内」を郵送にて送付致します。
応募完了後のキャンセルはできません、欠席となります。
応募完了後のサークル登録内容の変更は原則出来ません。
住所・連絡先の変更がある場合は、速やかにヤマケット準備会までご連絡ください。
如何なる事情があろうともお支払い頂いたサークル参加費用は払い戻しできません、予めご了承下さい。
ただし、帰責事由をヤマケット準備会が有する場合、速やかに払い戻しいたします。