プライバシーポリシー

ヤマケット 準備会（以下「準備会」）は、ヤマケット（以下「本イベント」）の運営にあたり、一般参加者・サークル参加者・コスプレ参加者（以下「参加者」）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責任と認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント、サークル名、その他特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 個人情報の取得方法
準備会は、以下の手段を通じて個人情報を取得する場合があります：
サークル参加申込フォーム
お問い合わせメール
アンケート
その他、本イベント運営上必要な範囲で取得される情報
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ使用いたします：
サークル参加・配置・案内に関する連絡
参加者へのご案内および緊急時の連絡
本イベントの運営および改善のための統計処理
4. 第三者提供の制限
準備会は、次のいずれかに該当する場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません：
本人の同意がある場合
法令に基づき開示を求められた場合
人の生命・身体・財産を保護する必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
5. 個人情報の管理
利用目的に関し保存の必要のなくなった個人情報については、確実に、かつ、速やかに消去します。
6. 外部サービスの利用
本イベントでは、Googleフォームやメールフォーム等、第三者サービスを使用する場合があります。これらサービス利用に際しては、各サービス提供者のプライバシーポリシーもあわせてご確認ください。
7. プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく改定される場合があります。重要な変更がある場合は、公式サイト・SNS等で告知いたします。
8. お問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：yamaketofficial@gmail.com

ヤマケット準備会　2025年8月　制定